Как оформить сертификацию товаров из Китая для продажи в России

После того как товар произведён, проверен и доставлен из Китая, наступает последний, но самый важный шаг — сертификация. Без нужных документов вы не сможете продавать продукцию в России, особенно на маркетплейсах (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет).

INCH помогает клиентам оформить все сертификаты и декларации “под ключ”, чтобы товар законно и безопасно вышел в продажу.

Сертификация — это подтверждение, что ваш товар соответствует требованиям технических регламентов ЕАЭС.
Для большинства товаров оформляют сертификат соответствия или декларацию соответствия.

Сертификат соответствия — это документ, который выдаёт аккредитованный центр сертификации после официальных испытаний товара. Он подтверждает, что продукция действительно прошла проверку и полностью соответствует требованиям технических регламентов ЕАЭС.
Для их получения образцы отправляют в лабораторию, где проводят тесты, а затем оформляют официальный сертификат с печатью и номером в реестре Росаккредитации.
Такой документ стоит дороже, но и даёт более высокий уровень доверия — особенно если товар планируется к продаже на маркетплейсах или в крупных сетях.

Декларация соответствия — это более простая форма подтверждения.
Её оформляет не сертификационный центр, а сам заявитель — то есть импортёр или производитель, который несёт ответственность за достоверность информации.
Декларация подаётся в электронном виде и тоже регистрируется в госреестре, но испытания проводятся выборочно или по предоставленным документам.
Процедура быстрее и дешевле, но при этом имеет такую же юридическую силу, как и сертификат.

Даже если товар полностью соответствует требованиям, иногда сертификационные центры отказывают в регистрации документов.
Обычно это происходит из-за мелочей, которых легко избежать, если заранее знать, на что обратить внимание.

Неправильный код ТН ВЭД.
Это ключевой параметр, по которому определяется, подлежит ли товар сертификации и к какому регламенту он относится.
Если код указан неверно, документы автоматически отклоняются или оформляются не на тот тип продукции.
Перед подачей заявки код лучше уточнить у таможенного брокера или специалиста INCH.

Несоответствие информации на упаковке.
Если на этикетке указано одно название, а в документах другое, сертификацию не одобрят.
Поэтому важно, чтобы перевод был точным, а на упаковке не было опечаток и двусмысленных формулировок.
Маркировка должна полностью совпадать с тем, что указано в контракте и спецификации.

Недостаточное количество образцов.
Для испытаний требуется от трёх до пяти единиц товара, и если вы отправите меньше, лаборатория просто не сможет провести тесты.
Это замедляет процесс и может привести к отказу.
Перед отправкой уточняйте требования у выбранного органа сертификации.

Ошибка в данных заявителя.
Сертификаты и декларации всегда оформляются на импортёра — юридическое лицо, которое ввозит продукцию.
Если документ подан от имени другой компании или посредника, его признают недействительным.
Это часто случается, когда закупка оформляется на третьих лиц, а не на реального импортёра.

Поддельные или неполные документы от фабрики.
Иногда китайские поставщики присылают шаблонные сертификаты или копии старых отчётов, не относящиеся к вашему товару.
Такой материал не принимается и вызывает подозрение у экспертов.
Чтобы этого избежать, всегда проверяйте оригинальность фабричных документов или поручайте это специалистам, работающим напрямую с Китаем.

В большинстве случаев отказа можно избежать, если внимательно подготовить документы, сверить реквизиты и убедиться, что данные совпадают на всех этапах — от контракта до упаковки.
Тщательная подготовка экономит не только время, но и деньги, ведь повторная подача заявки стоит почти столько же, сколько первая.

Сертификация — последний, но критически важный этап перед продажей товара.
Без правильных документов вы рискуете потерять деньги, время и репутацию.

Команда INCH поможет:

• определить, какие документы нужны для вашего товара;
• оформить сертификат, декларацию или отказное письмо;
• подготовить товар к продаже на маркетплейсах и в рознице.