№ | Раздел | Что прописывается | Почему важно |
1 | Стороны | Полные реквизиты покупателя и поставщика | Определяет ответственность |
2 | Предмет договора | Что именно поставляется, в каком объёме и виде | Исключает подмену товара |
3 | Цена и валюта | Стоимость за единицу, общая сумма | Контроль затрат |
4 | Сроки | Когда производится, отгружается и доставляется | Удержание графика |
5 | Условия поставки (Incoterms) | EXW, FOB, CIF и др. | Переход рисков и логистика |
6 | Качество товара | Тех. требования, образцы, стандарты | Основа претензий |
7 | Упаковка и маркировка | Виды, язык, формат | Обеспечивает прохождение таможни |
8 | Документы | Инвойсы, упаковочные листы, сертификаты | Нужны для растаможки |
9 | Порядок оплаты | График, реквизиты, акты | Упорядочивает взаиморасчёты |
10 | Ответственность сторон | Штрафы, компенсации, форс-мажор | Страховка на случай срывов |
Параметр | Инвойс | Договор поставки |
Обязательства сторон | Не фиксирует | Фиксирует чётко |
Юр. сила в арбитраже | Почти нулевая | Полная |
Детализация товара | Частичная | Полная (с приложениями) |
Защита по срокам | Отсутствует | Чётко прописана |
Возможность взыскания ущерба | Нет | Есть |
Где используется | Базовая сделка, предоплата | Любая серьёзная поставка |
Параметр | Пример |
Название документа | Commercial Invoice |
Номер и дата | Invoice No. 2025-001 от 15.10.2025 |
Реквизиты сторон | Поставщик и покупатель |
Перечень товаров | Название, количество, цена за единицу |
Общая сумма | Например: 12 580 USD |
Валюта | Обычно USD или CNY |
Условия поставки | EXW, FOB, CIF и т.д. |
Подпись и печать | Иногда необязательны |
Проверить | Как | Что должно быть |
Юр. лицо завода | Выписка, лицензия | Действующая компания, право подписывать |
Контактное лицо | Паспорт, доверенность | Имеет право действовать от имени завода |
Банковские реквизиты | SWIFT, счёт, валюта | Проверка на действительность |
Техническое задание | Приложение к договору | Описывает товар детально |
Инкотермс | Указан в договоре | Например: FOB Ningbo |
График поставки | Приложение или пункт в теле | С датами и партиями |
Способ урегулирования споров | Юрисдикция, язык | Например: арбитраж в Гонконге |
Риск | Что может произойти | Что предотвращает договор |
Несоответствие товара | Завод меняет характеристики | Приложение с ТЗ и образцами |
Срыв сроков | Завод тянет с отгрузкой | Прописаны дедлайны и штрафы |
Таможенные проблемы | Не хватает маркировки | Маркировка зафиксирована |
Потеря предоплаты | Завод отказывается от сделки | Условия возврата и форс-мажор |
Отказ от поставки | Завод отгружает частично | Обязанности сторон |
Юр. споры | Завод игнорирует претензии | Юрисдикция и язык суда |
Приложение | Что должно содержать |
Спецификация | Артикулы, названия, цены, объёмы |
Техническое задание | Фото, схемы, размеры, цвет |
Упаковка и маркировка | Язык, символы, формат этикетки |
График отгрузки | Даты, объёмы, партии |
Образцы документации | Инвойс, упаковочный лист, коносамент |
Часто упускается | Почему критично |
Условия хранения и температуры | Важно для косметики, еды, электроники |
Чёткий график платежей | Без него поставщик может требовать досрочную оплату |
Запрет перепродажи или субподряда | Иногда заказ уходит на стороннюю фабрику без уведомления |
Способ проверки качества | Не указано, кто и как делает инспекцию |
Ответственность за логистику внутри Китая | Некоторые заводы не включают доставку до порта |
№ | Что проверить | Почему важно |
1 | Формализовано ТЗ | От него зависит контроль качества |
2 | Эталонный образец включён | Основа сравнения партии |
3 | Прописаны материалы | Запрет подделок |
4 | Прописаны параметры | Исключение отклонений |
5 | Тесты описаны | Понятная методика |
6 | Указаны требования к упаковке | Сохранность груза |
7 | Описан порядок изменений | Контроль версии изделия |
8 | Фиксация фото/видео | Доказывание несоответствий |
9 | Указана процедура рекламации | Защита при дефектах |
10 | Передача IP | Защита дизайна/разработки |
11 | Сроки работ зафиксированы | Управление временем |
12 | Маркировка формализована | Прослеживаемость партии |