Комплексное сопровождение работы в Китае и управление поставками. В статье размещён шаблон договора о комплексных услугах подрядчика

№

Направление

Что выполняется

Что это даёт

1

Коммуникации с фабриками

Передача ТЗ, получение ответов

Единое окно взаимодействия

2

Контроль исполнения ТЗ

Сверка параметров

Снижение ошибок

3

Контроль материалов

Проверка сырья

Исключение замен

4

Контроль производства

Мониторинг этапов

Раннее выявление отклонений

5

Промежуточные отчёты

Фото, видео, комментарии

Прозрачность процесса

6

Контроль сроков

Сверка графиков

Прогноз поставки

7

Контроль качества

Проверка параметров

Стабильность партии

8

Проверка комплектности

Фактическая сверка

Исключение недостач

9

Проверка упаковки

Прочность, защита

Сохранность при доставке

10

Проверка маркировки

Сверка кодов

Корректные данные

11

Проверка документов

Инвойс, PL, спецификация

Правильное оформление

12

Контроль подготовки к отгрузке

Проверка готовности

Минимизация задержек

13

Фиксация контроля

Фото, видео

Доказательная база

14

Техническая коммуникация

Уточнение параметров

Корректные решения

15

Проверка пилотной партии

Физическая оценка

Стабильность запуска

16

Мониторинг изменений

Отслеживание корректировок

Снижение непредвиденных изменений

17

Документирование отклонений

Протокол несоответствий

Основание для корректировок

18

Анализ рисков

Выявление критичных точек

Превентивные меры

19

Формирование отчёта

Структурированные данные

Отчётность для сторон

20

Контроль передачи товара

Акт, подтверждение

Фиксация ответственности

21

Синхронизация со спецификацией

Актуализация ТЗ

Единое понимание

22

Контроль послепроизводственных работ

Упаковка, маркировка

Полный цикл

23

Согласование тестов

Тестирование образцов

Подтверждение качества

24

Проверка стабильности качества

Сравнение партий

Системность

25

Архивация данных

Хранение протоколов

Возможность предъявления претензий

№

Этап

Действия

Формализуется в договоре

1

Передача ТЗ

Поставщик получает требования

Приложение со спецификациями

2

Подтверждение ТЗ

Фабрика согласует параметры

Письменное подтверждение

3

Проверка фабрики

Документы, мощности

Раздел об ответственности

4

Контроль пилотных образцов

Тестирование характеристик

Порядок утверждения

5

Старт производства

Запуск процессов

График работ

6

Промежуточный контроль

Фото, видео

Регламенты отчётности

7

Контроль материалов

Сырьё, состав

Запрет замен без согласования

8

Контроль параметров деталей

Размеры, допуски

Параметры в Приложении №1

9

Контроль упаковки

Прочность и защита

Требования к упаковке

10

Контроль маркировки

Коды, этикетки

Шаблоны маркировки

11

Контроль количества

Фактический пересчёт

Фиксация факта

12

Контроль документов

Инвойс, PL

Порядок согласования

13

Финальная инспекция

Фото, измерения

Условия приёмки

14

Подготовка отчёта

Итоговые данные

Форма отчёта в договоре

15

Передача товара

Подписание акта

Переход рисков

Риск

Проявление

Какой пункт договора обязателен

1

Несоответствие материалов

Замена сырья без уведомления

2

Отклонения параметров

Размеры вне допусков

3

Ошибки в маркировке

Неверные коды

4

Недокомплект

Не хватает позиций

5

Срыв сроков

Производство задерживается

6

Изменение технологии

Фабрика упрощает процесс

7

Отказ в признании брака

Поставщик не принимает претензии

8

Скрытые дефекты

Обнаруживаются после

9

Подмена партии

Разные партии перемешаны

10

Неправильная упаковка

Повреждения при перевозке

11

Внутренние дефекты материалов

Недостатки сплавов

12

Отсутствие фотофиксации

Нечем доказать

13

Расхождения в документах

Ошибка в PL или инвойсе

14

Несогласованные изменения

Фабрика меняет параметры

15

Отсутствие контроля производства

Проблемы выявляются поздно

16

Проблемы в коммуникациях

Разные стороны понимают по-разному

17

Ошибки в упаковочных схемах

Повреждение при погрузке

18

Отсутствие ответственности

Нечёткие формулировки

№

Что проверить

Почему важно

1

Есть спецификация

Закрепляет требования

2

Прописаны материалы

Исключение замен

3

Указан регламент отчётности

Контроль процесса

4

Описаны тесты

Понятная методика проверки

5

Есть требования к упаковке

Снижение повреждений

6

Прописан формат фотоотчётов

Доказательная база

7

Определён порядок изменений

Исключение хаоса

8

Прописана процедура рекламации

Защита сделки

9

Установлены сроки

Управление поставкой

10

Переход рисков зафиксирован

Юридическая безопасность